Customer Journey Phasen

Definition der Customer Journey

Die Customer Journey beschreibt den Weg, den ein (potenzieller) Kunde von der ersten Berührung mit einer Marke, einem Produkt oder Dienst bis zum Kauf oder einer ähnlichen Handlung zurücklegt. Dieser Prozess fasst sämtliche Erfahrungen zusammen, die ein Kunde während seiner Interaktionen mit dem Unternehmen sammelt. Die Customer Journey umfasst dabei alle Kontaktpunkte (Touchpoints), die der Kunde mit der Marke hat, sei es direkt oder indirekt. Diese Kontaktpunkte können sowohl online als auch offline sein und reichen von Werbung über den Besuch der Website bis hin zu persönlichen Gesprächen mit dem Verkaufspersonal.

Grundlegende Merkmale der Customer Journey

Die Customer Journey nimmt jeden einzelnen Berührungspunkt und jede Erfahrung in den Blick, die ein Kunde mit dem Unternehmen hat. Um ein vollständiges Bild der Kundenreise zu erhalten, werden interne und externe Datenquellen herangezogen. Zur besseren Verständlichkeit und Analyse wird die Customer Journey typischerweise in Form einer Customer Journey Map visualisiert. Diese Darstellung hilft Unternehmen, Optimierungspotenziale und -möglichkeiten zu erkennen. Personas werden entwickelt, um das Verhalten und die Präferenzen der Kunden besser zu verstehen. Dabei werden Kanäle und Touchpoints identifiziert, um die Berührungspunkte mit dem Unternehmen zu kartieren.

Phasen der Customer Journey

Es gibt verschiedene Modelle der Customer Journey, die unterschiedliche Phasen umfassen. Ein weit verbreitetes Modell ist die klassische AIDA-Formel, die die Stufen Aufmerksamkeit (Attention), Interesse (Interest), Wunsch (Desire) und Aktion (Action) beinhaltet. Ein erweitertes Modell, das ACCRA-Modell, fügt die Phasen Bindung (Bonding) und Markenbefürwortung (Brand Advocate) hinzu. Unabhängig vom gewählten Modell besteht das Ziel darin, den Kunden in jeder Phase der Reise zu überzeugen, um zufriedene und loyale Kunden zu gewinnen. Die Customer Journey beinhaltet daher eine Vielzahl von Phasen, die von der Bewusstwerdung über die Erwägung und Erwerbung bis hin zur Serviceerfahrung und der Loyalität reichen können.

Touchpoints und ihre Rolle in der Customer Journey

Die Berührungspunkte, an denen der Kunde mit der Marke in Kontakt tritt, spielen eine entscheidende Rolle im Prozess der Customer Journey. Diese Kontaktpunkte sind oft in verschiedenen Abteilungen und bei externen Dienstleistern angesiedelt. Ein wichtiger Berührungspunkt ist der Point of Sale, also der Ort, an dem der Kauf stattfindet. Doch die Touchpoints gehen weit darüber hinaus und umfassen jeden direkten oder indirekten Interaktionspunkt mit einer Marke, einem Produkt oder einer Dienstleistung. Durch den Einsatz von Webanalyse-Tools können diese Touchpoints bestimmt und verfolgt werden. Das Verständnis und die Identifizierung von Schmerzpunkten (Pain Points) in der Customer Journey sind entscheidend, um Lösungen für die Kunden zu bieten und die Customer Experience zu verbessern.

Modelle und Phasen der Customer Journey

Innerhalb des Konzepts der Customer Journey existieren unterschiedliche Modelle, die dazu dienen, die Phasen, die ein Kunde vom ersten Kontakt bis zur Entscheidung und darüber hinaus durchläuft, zu strukturieren und zu analysieren. Diese Modelle helfen Unternehmen, die Erfahrungen und Berührungspunkte aus der Perspektive des Kunden zu betrachten und darauf basierend ihre Strategien zu entwickeln.

Das AIDA-Modell

Das klassische AIDA-Modell ist eine der Grundlagen zur Beschreibung der Customer Journey. Es unterteilt die Reise des Kunden in die vier Phasen Aufmerksamkeit (Attention), Interesse (Interest), Wunsch bzw. Verlangen (Desire) und Aktion (Action). Dieses Modell legt den Fokus darauf, wie Kunden auf ein Produkt oder eine Marke aufmerksam werden, wie ihr Interesse geweckt und in den Wunsch nach einem Kauf umgewandelt wird, und schlussendlich, welche Schritte sie unternehmen, um diesen Wunsch in eine konkrete Aktion, in der Regel einen Kauf, zu überführen.

Erweiterung durch das ACCRA-Modell

Das ACCRA-Modell erweitert das AIDA-Prinzip um zwei zusätzliche Phasen: Bindung (Bonding) und Markenbefürwortung (Brand Advocate). Nachdem der Kunde eine Aktion durchgeführt hat, zielt die Bindungsphase darauf ab, eine starke Beziehung zwischen Kunde und Marke zu etablieren, die Loyalität fördert. In der Phase der Markenbefürwortung werden Kunden zu Botschaftern der Marke, die ihre positiven Erfahrungen teilen und andere potenzielle Kunden beeinflussen. Dieses Modell erkennt an, dass der Abschluss eines Kaufs nicht das Ende der Reise ist, sondern die Möglichkeit bietet, durch positive Kundenerfahrungen langfristige Beziehungen aufzubauen.

Alternative Phasen der Customer Journey

Neben den oben genannten Modellen gibt es weitere Phasen, die in verschiedenen Ansätzen der Customer Journey betrachtet werden. Dazu gehören das Bewusstsein für ein Bedürfnis oder Problem (Awareness), die Erwägung unterschiedlicher Lösungen (Consideration), die Entscheidung für ein Produkt oder eine Dienstleistung (Acquisition), die Nutzung des gekauften Produkts oder der in Anspruch genommenen Dienstleistung (Service) und die Entwicklung von Loyalität gegenüber der Marke (Loyalty). Jede dieser Phasen umfasst spezifische Schritte, die je nach Szenario, Produkt und Kundengruppe variieren können. Die Berücksichtigung dieser Phasen ermöglicht es Unternehmen, ein tiefgreifendes Verständnis für die Bedürfnisse und Verhaltensweisen ihrer Kunden zu entwickeln und entsprechend individuelle Strategien zur Kundenbindung zu gestalten.

In der Praxis ist die klare Unterscheidung jeder Phase essenziell, um die Effektivität von Marketing- und Verkaufsstrategien zu maximieren. Durch die detaillierte Analyse und das Verständnis jeder dieser Phasen können Unternehmen Maßnahmen entwickeln, die darauf abzielen, potenzielle Kunden effektiv durch ihre gesamte Reise zu begleiten, von der ersten Wahrnehmung über den Kauf bis hin zur langfristigen Markentreue.

Wichtige Touchpoints entlang der Customer Journey

Berührungspunkte, auch Touchpoints genannt, sind essentielle Elemente in der Customer Journey, die direkte oder indirekte Interaktionen zwischen Kunden und Unternehmen darstellen. Jeder Touchpoint bietet eine Gelegenheit, auf die Kundenerfahrung Einfluss zu nehmen und sie positiv zu gestalten. Die Identifikation und Analyse dieser Touchpoints sind kritisch, um die Kundenreise effektiv zu verstehen und zu verbessern.

Online und Offline Touchpoints

Touchpoints können in einer digitalen Umgebung (online) oder in der physischen Welt (offline) auftreten. Online-Touchpoints umfassen die Unternehmenswebsite, Social Media Plattformen, E-Mails und Online-Werbung. Offline-Touchpoints sind unter anderem physische Geschäfte, Eventpräsenzen, Call Center und gedrucktes Werbematerial. Die Art und Weise, wie ein Unternehmen diese Kontaktpunkte gestaltet und verwaltet, kann maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und -bindung beitragen.

Der Point of Sale als wichtiger Touchpoint

Ein besonders wichtiger Touchpoint ist der Point of Sale (POS), also der Ort, an dem der Kaufvorgang stattfindet. Hier treffen Kunden die finale Kaufentscheidung, und die Qualität der Erfahrung kann einen nachhaltigen Eindruck hinterlassen. Der POS muss nicht nur funktional sein, sondern auch eine angenehme und einladende Atmosphäre bieten, um den Kunden bei seiner Entscheidung zu unterstützen und ein positives Erlebnis zu fördern.

Identifikation von Schmerzpunkten

Eine wesentliche Aufgabe im Management der Customer Journey ist die Identifikation und Analyse von Schmerzpunkten (Pain Points). Schmerzpunkte sind Probleme oder Hürden, die Kunden auf ihrem Weg von der Wahrnehmung bis zur Kaufentscheidung und darüber hinaus erleben. Durch das Erkennen dieser Schmerzpunkte können Unternehmen gezielte Maßnahmen ergreifen, um Probleme zu lösen, die Kundenerfahrung zu verbessern und eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Die Optimierung von Touchpoints und die Bereitstellung nahtloser Erfahrungen über verschiedene Kanäle hinweg sind zentral für den Aufbau einer starken Kundenbeziehung. Unternehmen, die in ihre Touchpoint-Strategie investieren und kontinuierlich nach Verbesserungen suchen, sind besser positioniert, um langfristige Loyalität und Unterstützung ihrer Kunden zu gewinnen.

Die Rolle von Kundenfeedback und Pain Points

Kundenfeedback und die Identifikation von Schmerzpunkten (Pain Points) spielen eine entscheidende Rolle in der Optimierung der Customer Journey. Sie bieten Unternehmen wertvolle Einblicke in die Bedürfnisse, Wünsche und Probleme ihrer Kunden, die auf ihrer Reise mit der Marke, dem Produkt oder dem Service auftreten. Diese Informationen sind unverzichtbar, um gezielte Verbesserungen in den Produkten, Dienstleistungen und Prozessen vorzunehmen und somit die Kundenzufriedenheit und -bindung zu steigern.

Erfassung und Analyse von Kundenfeedback

Kundenfeedback kann auf vielfältige Weise gesammelt werden, darunter Umfragen, Feedback-Formulare, Social Media, Kundenforen und direkte Kundenkommunikation. Diese Rückmeldungen geben wertvolle Aufschlüsse über die Stärken und Schwächen in den Angeboten des Unternehmens sowie über die Erwartungen und Erfahrungen der Kunden. Durch die systematische Erfassung und Analyse dieser Daten können Unternehmen den Kunden noch besser verstehen und ihre Angebote entsprechend anpassen.

Identifikation und Umgang mit Schmerzpunkten

Schmerzpunkte sind Herausforderungen oder Probleme, die Kunden auf ihrer Reise durch die Customer Journey erleben. Diese können sich auf verschiedene Aspekte beziehen, wie etwa die Benutzerfreundlichkeit der Website, die Verfügbarkeit von Produktinformationen, die Wartezeit auf den Kundenservice oder die Qualität eines Produkts. Das Erkennen und Verstehen dieser Schmerzpunkte ermöglicht es Unternehmen, gezielt Lösungen zu entwickeln, um die Kundenzufriedenheit signifikant zu verbessern. Beispiele für Lösungsansätze können eine verbesserte Informationsbereitstellung, die Vereinfachung von Prozessen oder die Steigerung der Produktqualität sein.

Indem Unternehmen ein Ohr für das Kundenfeedback haben und aktiv nach Schmerzpunkten suchen, können sie die Customer Experience kontinuierlich verbessern. Diese Verbesserungen führen nicht nur zu einer höheren Kundenzufriedenheit, sondern stärken auch die Kundenloyalität und fördern positive Mund-zu-Mund-Propaganda. Letztlich bildet der proaktive Umgang mit Kundenfeedback und Schmerzpunkten die Grundlage für eine dauerhafte und erfolgreiche Kundenbeziehung.

Visualisierung durch eine Customer Journey Map

Die Visualisierung der Customer Journey durch eine sogenannte Customer Journey Map ist ein wesentliches Werkzeug, um die Erfahrungen und Interaktionen der Kunden mit einem Unternehmen zu veranschaulichen. Diese grafische Darstellung dient dazu, sämtliche Kontaktpunkte (Touchpoints) zwischen Kunden und Marke entlang der gesamten Kundenreise zu identifizieren und zu analysieren. So wird transparent gemacht, wie Kunden ein Produkt oder eine Dienstleistung wahrnehmen, welche Schritte sie durchlaufen und wo eventuelle Hindernisse oder Schmerzpunkte liegen.

Struktur und Elemente einer Customer Journey Map

Eine Customer Journey Map ist mehr als nur eine visuelle Darstellung; sie ist ein strategisches Werkzeug, das Einblicke in die Kundenperspektive bietet. Sie umfasst typischerweise verschiedene Phasen der Kundenreise, von der ersten Wahrnehmung über den Kaufentscheid bis hin zur Nachkaufphase. Zu den wichtigen Elementen gehören die verschiedenen Kundeninteraktionspunkte, Emotionen, Erwartungen und Schmerzpunkte. Durch die Abbildung dieser Aspekte können Unternehmen besser verstehen, was Kunden erleben, und entsprechend Maßnahmen zur Verbesserung der Customer Experience ableiten.

Nutzung und Vorteile

Die Erstellung und Analyse einer Customer Journey Map ermöglicht es, Optimierungspotenziale und Gelegenheiten zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit zu identifizieren. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, die Effektivität von Marketing- und Vertriebsstrategien zu überprüfen und anzupassen. Indem sämtliche Kundenberührungspunkte und die damit verbundenen Erfahrungen visualisiert werden, lassen sich gezielt Maßnahmen ergreifen, um die Customer Journey zu optimieren. Dies umfasst beispielsweise die Behebung von Schmerzpunkten, die Verbesserung des Kundenservices oder die Anpassung der Kommunikationsmaßnahmen, um eine konsistente und positive Kundenwahrnehmung sicherzustellen.

Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Customer Journey Map gewährleistet, dass Unternehmen auf Veränderungen im Kundenverhalten und auf Marktentwicklungen reagieren können. Dadurch wird eine dynamische und kundenzentrierte Haltung gefördert, die es Unternehmen ermöglicht, sich in einem wettbewerbsintensiven Umfeld erfolgreich zu positionieren und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen.

Herausforderungen und Grenzen von Customer Journey Analysen

Die Analyse der Customer Journey ist ein essentieller Bestandteil des modernen Marketings und des Kundenservice-Managements. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Erfahrungen und Berührungspunkte ihrer Kunden detailliert zu verstehen und zu optimieren. Doch diese Analysen bringen auch Herausforderungen und Grenzen mit sich, die Unternehmen berücksichtigen müssen.

Vielschichtigkeit und Dynamik

Die Customer Journey ist durch eine inhärente Vielschichtigkeit und Dynamik gekennzeichnet, die aus der Diversität der Kunden und ihren individuellen Präferenzen resultiert. Kundeninteraktionen finden über eine wachsende Anzahl an Kanälen statt, sowohl online als auch offline, was die Erfassung und Analyse komplex gestaltet. Zudem verändern sich Kundenbedürfnisse und -verhalten kontinuierlich, was eine stetige Anpassung und Aktualisierung der zugrundeliegenden Modelle und Maps erforderlich macht.

Datenintegration und -qualität

Ein weiteres kritisches Element ist die Integration und Qualität der Daten, die zur Analyse der Customer Journey benötigt werden. Daten aus verschiedenen Quellen müssen zusammengeführt und harmonisiert werden, um ein kohärentes Bild der Customer Journey zu erhalten. Dabei können Probleme wie unvollständige oder veraltete Daten die Genauigkeit der Analyse erheblich beeinträchtigen. Zudem erfordert die Erfassung unterschiedlicher Kundendaten einen verantwortungsvollen Umgang mit Datenschutzaspekten, um das Vertrauen der Kunden nicht zu gefährden.

Interpretation und Umsetzung

Die reine Sammlung und Darstellung von Daten zur Customer Journey ist nicht ausreichend. Die Herausforderung liegt in der Interpretation dieser Daten und der Ableitung konkreter Maßnahmen. Unternehmen müssen in der Lage sein, die gewonnenen Einblicke in effektive Strategien zur Verbesserung der Kundenbeziehung umzusetzen. Hierbei besteht die Gefahr, dass wesentliche Insights übersehen werden oder die Implementierung von Verbesserungen am Kern der Kundenbedürfnisse vorbeigeht. Dies kann nicht nur Ressourcen verschwenden, sondern auch das Kundenerlebnis negativ beeinflussen.

Trotz dieser Herausforderungen bleibt die Analyse der Customer Journey ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, um ein tieferes Verständnis ihrer Kunden zu erlangen und nachhaltige Beziehungen aufzubauen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der kontinuierlichen Überprüfung und Anpassung der Ansätze, um den sich wandelnden Kundenanforderungen gerecht zu werden und die Kundenbindung zu stärken.